フィルタオプションの設定

「フィルタオプションの設定」コマンド

「フィルタオプションの設定」コマンドにはさまざまな機能があります。

２つ以上の列に対して条件を指定でき、それらをＯＲ演算子で結びつけることができます。たとえば従業員リストから、「年齢」が５０歳以上か、または、「給料」が５０万円以上の従業員（行）をすべて選択するような条件を指定できます。（また、「年齢」が５０歳以上で、「給料」が５０万円以上のような複数の列に対する条件をＡＮＤ演算子で結びつける場合にも、オートフィルタを何度かに分けて利用するよりも、操作は簡単になります。）
１つの列に対して３つ以上の条件を指定でき、その中で少なくとも１つ以上のＯＲ演算子を指定できます。たとえば、従業員リストから、「Ａ事業部」「Ｂ事業部」「Ｄ事業部」に所属する従業員（行）をすべて選択するような条件を指定できます。
計算条件を指定できます。たとえば、従業員リストから、中間値を２５％以上上回る給料の従業員（行）をすべて抽出するような条件を指定できます。

また、「フィルタオプションの設定」コマンドを使って、条件に一致するすべての行をリストから抽出して、カレントワークシートの他の領域に貼り付けることも可能です。

「オートフィルタ」コマンドを使って抽出を行うことも可能ですが、コピーと貼り付けは自動的には行われません。

「フィルタオプションの設定」コマンドは、貼り付けまでの作業をすべて自動的に行います。

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検索条件範囲の指定

「フィルタオプションの設定」コマンドは、「オートフィルタ」コマンドとは異なり、リストとは分離されたワークシート上の検索条件範囲を必要とします。

ただし、リストの右側の領域は、フィルタオプションの設定処理によって非表示になる可能性があるため、検索条件範囲の設定場所としては好ましくありません。

また、リストが拡張される可能性がある場合は、リストの下側もさけてください。

検索条件範囲は、少なくとも２つ以上の行から構成されます。

条件範囲の最上行には列見出しを入力し、その下の行に条件式を入力します。

計算検索条件を除き、条件範囲の見出しには、リストの見出しと同じ文字列を指定した下さい。

タイプミスを防ぐためにも、リストの見出しをコピーして、条件範囲の貼り付ける方法をおすすめします。

また、リストのすべての列見出しを検索条件範囲に指定する必要はありません。検索の対象となる列の見出しだけで十分です。

１つのリストに対して異なるフィルタ処理を定期的に実行する場合、複数の検索条件範囲を用意しておくと良いでしょう。
それぞれの条件範囲には名前を付けておきます。
そして、「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスの「検索条件範囲」テキストボックスには、条件範囲のセル参照ではなく、名前を指定します。
この名前を変更するだけで、簡単に異なるフィルタ処理を実行できます。

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２つの列に対する条件のどちらか一方を満たす（ＯＲ）行を検索する。

下のリストにおいて、「給料」が５０万円以上か、または、「年齢」が４０歳以上の従業員の行を確認してみましょう。
こうした条件範囲を設定するために、ワークシートの上部に新しい行（ここでは６行）を挿入する。
検索条件を入力する。
検索条件は通常の文字列として入力されています。
見出し「給料」の下には
>=500000
また、見出し「年齢」の下には
>=40
が入力されています。　

「データ」「フィルタオ」「フィルタオプションの設定」を選択する。
下のようなダイアログボックスが表示されます。
「選択範囲内」オプションボタンが選択されていることを確認し、「ＯＫ」ボタンを押します。

結果が下のように表示され、今までのリストから検索条件に一致しない行を非表示にし、条件に一致する行番号は異なる色で表示します。

これら２つの条件式は、異なる行に入力されている点に注意してください。
条件式を同じ行に入力した場合、フィルタを通過できるのは、２つの条件を両方満たす行のみとなります。
（同じ行の条件式はＡＮＤ条件となります）
つまり、給料が５０万円以上かつ年齢が４０歳以上の従業員の行のみが表示されます。
検索条件範囲には、必要なだけの条件式を指定できます。
条件範囲に入力された条件は、次の規則に従って解釈されます。
・同じ行に入力された条件式は、ＡＮＤ演算子が使用される。
・異なる行に入力された条件式には、ＯＲ演算子が使用される。

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１つの列に対して３つの条件を指定し、そのどれか１つを満たす行を検索する

従業員リストにおいて、名前の頭文字が「周」「良」「卓」で始まる従業員の行を表示してみましょう。
検索条件範囲には、列見出し「名」を指定し、その下３行には、周、良、卓と入力します。
「フィルタオプションの設定」コマンドを選択したら、リスト範囲と、検索条件範囲を指定し、「ＯＫ」ボタンを押してください。
検索結果をしたに示します。

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ＯＲ条件とＡＮＤ条件を併用する

次に、名前の頭文字が、周、良、卓ではじまり、さらには年齢が４０歳以上の従業員の行を表示してみましょう。
条件式　>=40 はすべての行に指定されていますが、これは、頭文字と年齢という２つの条件をどちらも満たす必要があるためです。

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文字列検索条件の指定

文字列検索条件を指定するための規則はそれほど明確ではありません。ここにはいくつかの指定方法とその意味を示します。

1つの文字のみを指定すると、その文字ではじまるあらゆる文字列という意味になります。たとえば、「ア」と入力すると、アオヤマ、アキオ、アイウエオ等の文字列は一致するとみなされます。
<や>などの演算子は、文字コードにおいて、その文字よりも前あるいは後ろの文字列という意味になります。たとえば、見出し「読み仮名」の下に>ナと入力すると、その姓がナ～ンまでの頭文字ではじまるすべての従業員の行が選択されます。一方、<ナと入力すると、その姓がア～トまでの頭文字ではじまるすべての従業員の行が選択されます。
="=text"という数式を指定すると、その文字列が含ませる行のみを一致するとみなすという意味になります。たとえば、="=アオヤマ"と入力すると、「アオヤマ」という文字列だけが一致とみなされます。

「オートフィルタ」コマンドと同様に、ワイルドカード文字の使用も可能です。

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計算検索条件の使用

計算検索条件とは、列のデータと定数を単純に比較するだけの検索ではなく、論理演算子を含む検索条件です。

給料が５０万円以上の従業員を調べるだけなら、計算検索条件は必要ありません。

たとえば、全従業員の中間の給料よりも多い従業員を調べる場合などに、計算検索条件が必要になります。

計算検索条件を利用するためには、いくつかの注意が必要です。

計算検索条件を指定する上でのガイドラインを次に示します。

計算検索条件の見出しには、リストの見出しは使用できません。空白のままにしておくか、他の見出しを指定してください。
リストの外側にあるセルに対する参照は、絶対参照を利用してください。
リスト内のセルに対する参照には、相対参照を使用してください。

ただし、この最後のガイドラインには例外があります。実例をもとに説明しましょう。

リストの外側にあるセルを参照する
次の図は、中間の給料を上回っている従業員の行を表示するためのフィルタ処理の例を示します。

このフィルタ設定に当たっては、まず、リストの外側のセルＨ２に次の数式を入力します。

=MEDIAN(F8:F22)

次に、このリストの外側のセルを参照する計算検索条件をセルＡ２に入力します。
Ａ１：Ａ２が検索条件範囲となります。Ａ２の計算検索条件式は次のとおりです。

=F8>$h$2

フィルタ処理の結果、ステータスバーには、１５行中７の行が見つかったというメッセージが表示されました。
この例では、次の点に注意してください。

検索条件範囲の見出しは、リストの見出しとは同じではありません。

　（リストの見出しと同じ見出しを指定すると、フィルタは正しく動作しません）

すでに述べたように、計算検索条件の見出しは空白でもかまいません。リストの見出し以外なら、どのような見出しでも指定できます。

見出しが空白でも、検索条件範囲にはその空白セルも含めてください。

条件式はセルＦ８とＨ１２を比較しています。Ｆ８は「給料」列の最初のセルであり、計算検索条件式は、Ｅｘｃｅｌに対して、列の先頭のセルを比較するように指示していることになります。

フィルタ処理が進むにつれて、この最初の値に「給料」列の各値が次々に代入されます。

詰まり、最初はＦ８、次はＦ９、その次はＦ１０が比較され、最終的には最後の値が比較されます。

セルＨ２に対する参照には、絶対参照が使用されています。

Ａ２に=F8>H2という条件式を指定した場合、最初はＦ８とＨ２の値が比較されますが、次にはＦ９とＨ３が比較され、正しい結果が得られなくなります。

論理値ではなく、検索条件範囲に入力されている数式そのものを確認したい場合は、「ウィンドウ」「新しいウィンドウを開く」コマンドを選択し、次に「ツール」、「オプション」ダイアログボックスの「表示」タブを表示して「数式」オブションをオンにしてください。２つのウィンドウのサイズと位置を調整することで、数式を表示したままリストの操作を行うことが可能となります。

条件式が返す値そのものには意味がありません。

Ａ２にはＦＡＬＳＥと表示されていますが、これはリストの先頭の従業員の給料（Ｆ８）が、中間の給料よりも低かっただけのことです。

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リスト内のセルを参照する

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リスト内のセルを参照する場合の例外

次の表は、フィルタ処理の結果、中間の給料を上回る従業員レコードのみが表示されています。
ただし、このワークシートは「給料」列を直接参照しています。
=F8<MEDIAN($F$8:$F$22)

計算検索条件の使用で解説した計算検索条件を指定する際のガイドラインに従えば、リスト内のセルに対する参照には相対参照を使用しなければなりません。
しかし、Ｆ８からＦ２２に対しては、絶対参照が使用されています。
これは、フィルタ処理の過程で「給料」列の各値を常に同じ値と比較するためです。
つまり、最初はＦ８とＦ８：Ｆ２２の中間値が比較され、次にＦ９とＦ８：Ｆ２２の中間値が比較されるように、Ｆ８：Ｆ２２の中間値はいつも比較の対象として使用されます。この部分に相対参照を使用すると、最初の比較以外、正しい結果が得られなくなってしまいます。

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フィルタ処理結果のほかの位置への抽出

「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスには、フィルタを通過した行をワークシートの他の位置へコピーするためのオプションが用意されています。
フィルタ処理の結果をストに表示する代わりに、他の位置へ抽出するには、「抽出先」グループの「指定した範囲」オプションボタンを選択し、「抽出範囲」テキストボックスに抽出先のセル範囲を指定してください。
抽出先を指定する最も簡単な方法は、抽出範囲の基点（左上隅のセル）となる空白セルを一つだけクリックすることです。
ただし、クリックする空白セルの右側お及び下側には、十分な空白領域があることを確認しておいてください。
Ｅｘｃｅｌは、リストの見出しおよび検索条件にいつ値するすべての行を、指定された範囲へ抽出します。
このとき抽出範囲に入力されている既存のデータは、抽出によってすべて上書きされてしまいます。
抽出先のセル範囲をあらかじめ限定しておくことも可能です。この場合、抽出範囲がいっぱいになった時点で、データの抽出は中止されます。
「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスの「抽出範囲」テキストボックスに抽出先を指定すると、そのセル範囲にはExtractという名前が付けられます。ワークシート上での移動に、この名前を使用することが可能です。たとえば、列見出しを変更するために抽出範囲まで移動するには、「F5」を押し、「ジャンプ」ダイアログボックスの「移動先」リストボックスから"Extract"を選択してください。
リストのすべての列ではなく、特定の列のみを抽出するには、対象なる列見出しをあらかじめ抽出先にコピーしておきます。
そして、「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスの「抽出範囲」テキストボックスには、列見出しをコピーしたセル範囲を指定します。
たとえば、上の従業員リストに対して「フィルタオプションの設定」コマンドを実行し、フィルタを通過した行の「姓」「名」「給料」列のデータのみをＡ１００を基点とする抽出範囲に抽出するには、次の手順にしたがつて下さい。
１　列見出し「姓」「名」「給料」をセル範囲A100:C100にコピーする。
　　見出しの並び順は、リストと同じでなくてもかまいません。
２　「データ」「フィルタ」「フィルタオプションの設定」を選択する。
３　「フィルタオプションに設定」ダイアログボックスにの抽出先グループの「指定した範囲」オプションを選択し、リスト範囲と検索条件範囲を指定し、「抽出範囲」テキストボックスに「A100:C100」と入力し、「ＯＫ」ボタンを押します。

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重複するレコードは無視する

フィルタ処理間結果、抽出されるレコードの中に内容が全く重複するレコードが含まれていた場合、「重複するレコードは無視する」オプションによって、重複するレコードをすべて抽出するかどうか指定できます。（このオプションは「指定した範囲」オプションボタンが選択状態にある時のみ機能します。）
たとえば、従業員リストから、数量５０の社員名をすべて抽出する場合、そのまま抽出すると、同じ名前が繰り返し抽出されてしまいます。
同じ名前を繰り返し抽出しないようにするのは、次の手順に従ってください。
１　リストの上側または下側に検索条件範囲を設定する。
　　必要な列見出しは、「数量」だけです。
２　ワークシートの適当な位置に列見出し「社員名」をコピーする。このセルが抽出範囲となります。
３　「データ」「フィルタ」「フィルタオプションの設定」コマンドを選択する。
４　「フィルタオプションの選択」ダイアログボックスにリスト範囲と検索条件範囲を指定する。
５　「指定つれた範囲」オプションボタンを選択し、「抽出範囲」テキストボックスに列見出し「社員名」をコピーしたセルを指定し、「重複するレコードは無視する」チェツクボックスをオンにして、「ＯＫ」ボタンを押します。

結果を下に示します。

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